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欣科堂求职秘籍:揭秘企业的背景调查

  推迟的金三银四最近迎来了复苏的迹象,不管是企业的招聘数量,还是候选人看机会的活跃度都较前几个月有了非常明显的变化。但是,相较之前,有了一个比较大的变化,企业在用人方面会更慎重,很多企业在发Offer之前或之后多加了背景调查这一环节。

  很多候选人对背景调查既好奇又担心,好奇的是不知道背景调查如何进行,又会调查哪些内容,担心的是背调的开展会不会影响自己的录用情况,今天小欣就为大家揭开背景调查的神秘面纱。

  01为什么要做背景调查?

  随着一些候选人诚信问题的出现,背景调查的进行一方面可以避免因为这些问题给企业带来不必要的损失,另一方面,企业招聘和后续培养人才的成本非常高,在前期对候选人的基本背景多一些核实和了解,从侧面了解候选人的工作能力,为人处事的情况等,既是为是否录用候选人提供参考,也是为后续更好地管理和培养候选人奠定基础。

  02什么样的候选人需要接受背景调查?

  现在越来越多的企业开始采用入职背调,一般的大型企业,外资企业都有为候选人做背调的流程,不分岗位级别,全员背调,但是针对不同的岗位,调查项目的内容会有所不同,级别越高,调查地越详细。其他公司一般职级高的或者关键的岗位会做背调,国企近几年也开始有了背调的动作,但是做的还比较基础,小型民营企业目前做背调的还比较少。

  03背景调查在哪个环节做?

  大部分的企业会在给候选人发offer之前或者之后开始进行背调工作,核实结果出来后,如果没有问题,再通知候选人入职。也有少部分的公司会在候选人入职后的试用期内进行背调,如果背调出问题,则在试用期内直接解除合约。需要注意的是,在国内不经本人授权的商用背景调查是违法的,因此一般HR在你去面试的时候,或者发送offer的时候,就会让你同时签署一份背景调查授权书,里面会有一些个人基本信息,后面还有有一句类似“本人同意企业对自身情况做背景调查,并且承诺提供信息真实有效,若存在虚假信息个人承担一切后果”的描述,所以如果企业以背景调查结果不通过为由,最后决定不录用,是有正经依据的。

  04背景调查谁来做?

  市场上一般分三种情况:HR自己做,猎头做,第三方背调公司做。前两种大多只能核实一些基本的信息,比如学历文件、工作经历之类的,准确度和专业度相对低些,第三方背调公司因为主营业务就是这个,因此能查的范围会大很多。

  05背景调查会调查哪些内容?

  根据前文所说,有些公司针对不同层级的候选人,所使用的背调的信息复杂程度是不一样的:

  1)基础版:

  主要是针对基层的背调,一般比较简单,包括两方面:一是主要履历的核实(最近两家雇主)二是工作表现调查(最近两家雇主,每家一个证明人)

  2)标准版:

  比起基础版,多了身份信息、教育背景和不良记录验证,同样的,标准版也可以选择只调查最近一家雇主。

  3)高管版:

  高管版多了商业利益冲突和金融违规的调查,如果觉得不够,还可以有更多的附加项,也就是说,如果客户公司希望调查更多的单项,只需要勾选即可,当然费用也会相应增加。

  例:

  信息验证

  教育背景验证

  不良记录验证

  商业利益冲突查询

  金融违规调查(金融/财务类岗位适用)

  工作履历核实(最近两家雇主)

  工作表现调查(最近两家雇主,每家两个证明人)

  06该如何应对背景调查?

  1)原则一:请守住诚信底线

  现在信息的传播远比想象中来得快,你的一份造假简历,可能很快就会被某家应聘单位以黑名单的形式在同行业中传播。可以视为简历造假的行为包括但不限于学历造假、就职公司造假、实际就职岗位与简历所述差距过大,专业资格证书造假等,这些基本上会被公司打入严禁录用的范畴。所以如果你还想有一个比较好的职业发展,还是要在意个人的口碑。

  2)原则二:简历少注水

  现在候选人简历注水的情况非常多见,所以一般企业已经默认简历注水是应聘者的常规操作,招聘时也会根据简历和面试表现去挤水分,但如上文所述,一旦注水过多,便是量变引起质变,会被划为不诚信之列。那么,对于大部分普通求职者来说,什么样的注水是处于企业勉强能接受(或者说不至于取消录用)呢?包括但不限于职位不清晰,在某项目中任务承担比例有争议,比实际薪水略微上浮,雇佣时间跟实际略有差异等。但需要注意的是,以上仅限于普通中低层员工,对于高管层次,这些也是可以上纲上线的问题,完全可能因为这些原因被取消录用。

  3)原则三:面试时尽量澄清不一致的地方

  有的人包装简历是为了吸引眼球,争取到面试机会,假如面试也通过,进入到背景调查环节,这份包装过的简历很可能就变成了双刃剑——前面帮助你获得面试机会,后面则因为背景调查失去录用机会。这种情况,小欣的建议是简历包装一定要适度,而且要有理有据,能够自圆其说;还有一点很重要,请在面试阶段,对简历上内容与实际有出入的原因跟面试官做一个解释,这样一旦背景调查体现出了差异点,至少你是提前跟面试官“打过招呼”的。总体来看,只要没有原则性的问题,一般都是可以顺利通过的。

(责编:张凯)